Procedure voor opname van plantencollecties in de Nationale Plantencollectie

• Aanmelding

  Een botanische tuin kan een collectie-onderdeel [zg. specialisatie] aanmelden voor opname in de Nationale Plantencollecite [NP] bij het bestuur van de Stichting Nationale Plantencollectie [SNP].

• Keuring, advies en besluitvorming

  Na aanmelding beoordeelt de onafhankelijke Collectiecommissie of de collectie aan de door de SNP gestelde criteria voldoet en brengt hierover verslag uit aan het bestuur van de SNP.

  De Werkgroep, waarbinnen alle NP-houders geregeld overleg voeren, adviseert het bestuur naar aanleiding van het verslag van de Collectiecommissie.

  Het bestuur van de SNP neemt een besluit over de opname.

• Bezwaar

  Tegen een afwijzing kan binnen 2 maanden bij het bestuur van de SNP bezwaar gemaakt worden.

  Het bestuur heroverweegt het eerder genomen besluit, in overleg met de Collectiecommissie en de Werkgroep NP.

• Opname in de Nationale Plantencollectie

  De opname van de collectie wordt geformaliseerd door ondertekening van de NP-collectie-overeenkomst door zowel de botanische tuin als het bestuur.

• Handhaving en periodieke herkeuring

  Herkeuring vindt gemiddeld elke 5 jaar plaats. In geval van een achteruitgang van meer dan 10% in één jaar, of 20% binnen de totale herkeuringsperiode vanaf het moment van toelating, dient de SNP hiervan in kennis te worden gesteld. De Collectiecommissie zal de nieuwe situatie dan beoordelen en aanbevelingen doen c.q. voorwaarden stellen voor handhaving van die collectie.

• Verwijdering

  Er kunnen twee redenen zijn waarom verwijdering van een collectie plaatsvindt;

  1. de botanische tuin die die collectie onderhoudt wil deze niet langer voortzetten

  2. de collectie voldoet niet meer aan de criteria

  In het eerste geval wordt de collectie afgevoerd uit het overzicht van de NP. Van het tweede geval is sprake wanneer na herkeuring, die collectie niet meer aan de criteria voldoet.

  In beide gevallen wordt de collectieovereenkomst ontbonden.